Внедрение «1С: Документооборот 8»

Компания ERP ONE предлагает своим клиентам внедрение программы «1С: Документооборот 8». Данный программный продукт автоматизирует оборот документов практически всех крупных компаний.

Для него не принципиальна отраслевая специфика, поэтому он одинаково хорошо справляется со своими функциями не только в коммерческих, но и бюджетных организациях. С одинаковым успехом система применяется и крупными холдингами и небольшими предприятиями. Теперь и ваша компания может перейти на новый уровень и значительно улучшить свои показатели эффективности.

Как происходит внедрение «1С: Документооборот 8» от ERP ONE

Наши специалисты занимаются проектным внедрением программного обеспечения. Это означает, что они создают и настраивают уникальные программы исключительно для вашей спецификации делопроизводства.

Сам процесс включает в себя несколько этапов:

  • На начальном происходит разработка эксклюзивного ПО, специалисты создают особые конфигурации и блоки. Затем осуществляют перевод на 1С и других систем учета, переносят данные. Отметим, что ERP ONE может значительно увеличить функционал самой платформы, добавив внешние накопители и скрипты. После этого готовая программа объединяется с теми программами, которые использовались вами ранее. Например, платежные сервисы или SAP Extended Warehouse Management.
  • Следующим шагом является непосредственное ввод ПО. Данный процесс требует не только пристального внимания с технический стороны, но и подробного анализа происходящих в компании бизнес-процессов. Наши специалисты проводят подробные исследования и запасаются большим количеством информации. Эти данные помогают им подобрать оптимальное техническое оснащение и программное обеспечение, которое бы могло полностью соответствовать всем требованиям фирмы и обладало бы большими функциональными возможностями.

Для того, чтобы определиться с видом необходимой программы, потребуется:

  • Оформить специальный распорядок, на основании которого должно происходить подключение софта.
  • Предупредить о возможных доработках в ходе использования программы.

Внедрение программы «1С: Документооборот 8» от нашей компании – это сложный процесс, который включает в себя:

  • Разработку и структуризацию задач, которые обязан выполнить проект, и основных требований к ПО.
  • Определение рисков. От них зависят сроки установки и стоимость внедрения.
  • Согласование и получение необходимого пакета документов.

Ввод невозможен без правильно подобранного оборудования. Перед тем как его приобрести, мы рассчитываем стоимость, согласуем поставку, а только потом устанавливаем.

Возможности «1С: Документооборот 8»

Данная система, необходимая для автоматизации бизнес-процессов вашей компании, готова решить несколько важнейших задач:

  • Создать оптимальные условия для упорядоченной работы сотрудников с документацией, и предотвратить потерю важных бумаг.
  • Ускорить процессы нахождения необходимого документа и его анализа и обработки.
  • Сделать документооборот компании более качественным. Все это возможно благодаря упорядочиванию работы персонала и решению многих проблемных вопросов.

Рассмотрим возможности программы более подробно относительно каждого процесса.

Делопроизводство

ПО создаёт своеобразную базу всей документации фирмы согласно требованиям не только российского, но и международного законодательства и ГОСТа.

Распределяет все бумаги на несколько типов:

  • Входящая документация

Программа регистрирует входящие письма, которые присылают юридические или физические лица и регистрирует их, опираясь на требования качества.

  • Исходящая документация

Такие файлы сохраняются как отдельными документами, так и в виде ответов на входящие письма.

  • Внутренняя документация

1С относит к этой категории официальные документы компании, например, приказы, постановления, акты и другие.

Следует отметить еще один нюанс. Программа присваивает каждой бумаге определенный номер, который зависит от разного рода обстоятельств: вида файла, даты его создания и так далее. Кроме того, каждый документ получает особую карточку, поля которой настраиваются пользователем.

изображение 1

Изображение 2

Контроль за рабочим временем

Программа «1С: Документооборот 8» позволяет составлять отчеты по количеству затраченного на рабочие процессы времени. Сотрудникам понадобиться составлять ежедневные записи, в которых указывать вид деятельности и количество минут на него затраченное.

На основании готовых данных можно создать особые аналитические отчеты, помогающие руководителю определить уровень загрузки сотрудников, скорость принятия решений, самые трудоемкие виды деятельности, и многое другое.

Операции с файлами

Использование данной программы помогает наладить автоматизированные процессы при работе с разного рода файлами, которые являются результатом функционирования компании.Например, проекты, черновики, протоколы, схемы, чертежи, отчеты и многое другое. Система создаёт специальные папки, в которые и помещает данные файлы.

Пользователи смогут их посмотреть, отредактировать, изменить и сохранить полученную версию, занять, открыть каталог, отменить внесенные коррективы, сохранить правки и обновить готовый файл.

Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура делопроизводства

ПО настраивает процесс создания особой номенклатуры дел. Затем она создает новые и регулярно списывает в них все документы, которые уже подлежали исполнению. Сами дела напоминают папки, в которых содержатся бумаги, только в электронном виде.

  • Печать и сканирование

Вы сможете выводить на печать список дел, на котором впоследствии руководитель оставит роспись и печать. Кроме того, можно распечатать производственные бланки, которые необходимы, чтобы вести бумажный делооборот. Программа позволяет вводить данные с помощью сканера.

  • Журнал передачи.

В данном документе фиксируется информация о том, какие документы и когда передавались сотрудникам и когда они были возвращены.

Закажите внедрение программы 1С: Документооборот 8 в ERP ONE

Автоматизация бизнес-процесса компании – это первый шаг на пути к увеличению её продуктивности. Свяжитесь с нами по контактам, указанным на сайте, чтобы воспользоваться этой прекрасной возможностью.
картинка1

Несколько причин, почему вам необходимо выбрать именно нас:

  • Мы опытные

Специалисты нашей компании более 7 лет успешно занимаются вводом ПО. Все они имеют за плечами успешные проекты, отличающиеся сложностью и особенностями. Кроме того, программисты ERP ONE знают, как провести первичный бизнес-анализ и освоить научно-технический персонал каждой компании.

  • У нас доступные цены

Наша задача – оказать услугу максимально качественно и свести расходы клиентов на минимум. Именно поэтому цены на внедрение программы 1С: Документооборот 8 от нашей компании являются одними из самых выгодных на рынке.

  • Нам важно ваше мнение

Мы ищем и находим индивидуальный подход к каждому клиенту, и это не пустые слова. Мы тщательно готовим и составляем график введения, предлагаем различные способы работы и общения в процессе, чтобы создать оптимальные условия выгодного и длительного сотрудничества.

  • Мы стабильны

Наши программисты работают в компании на протяжении многих лет, благодаря такому стабильному коллективу, мы поддерживаем качество выполняемых услуг на высоте. Обслуживанием вашей компании будет заниматься прикрепленный профессионал, которому не потребуется с нуля объяснять базовые принципы работы систем учета.